Wettelijke vermeldingen & privacybeleid

Wettelijke vermeldingen

Uitgever van de site
Microson SA
Rue du Dobbelenberg 103
1130 Brussel, België
Ondernemingsnummer en BTW: BE 0439.067.233
Telefoon: +32 2 216 42 42
E-mail: info@microson.be

Hosting
Infomaniak Network SA
Rue Eugène Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE), Zwitserland
De gegevens met betrekking tot de hosting worden opgeslagen in datacenters uitsluitend gelegen in Zwitserland.

Privacybeleid (AVG/GDPR)

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Microson SA, waarvan de gegevens hierboven vermeld staan, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze site worden verzameld.

2. Verzamelde gegevens

Wanneer u het contactformulier gebruikt, verzamelen wij uw naam, uw e-mailadres, uw telefoonnummer indien meegedeeld, de inhoud van uw bericht, evenals bepaalde technische gegevens die nodig zijn voor de beveiliging en de bestrijding van ongewenste verzendingen, met name het IP-adres.

3. Doeleinden en rechtsgronden

De meegedeelde gegevens worden gebruikt om op uw aanvraag te antwoorden, een eventueel aanbod op te stellen en u opnieuw te contacteren in het kader van een project of een vraag over onze diensten.

Deze verwerkingen zijn, naargelang de aard van de aanvraag, gebaseerd op:

• de uitvoering van precontractuele maatregelen op uw verzoek, overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt b) van de AVG;
• of het gerechtvaardigd belang van Microson SA om te antwoorden op de aanvragen die aan haar worden gericht, overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt f) van de AVG.

De gegevens worden noch verkocht, noch gebruikt door derden voor onafhankelijke commerciële doeleinden.

4. Verwerkers en ontvangers

Web3Forms — het contactformulier wordt verzonden via deze dienstverlener, die optreedt als verwerker in de zin van de AVG (Microson blijft verwerkingsverantwoordelijke). De gegevens worden versleuteld (HTTPS) verzonden en gehost bij hun infrastructuurleveranciers (AWS, Cloudflare, Hetzner). Web3Forms bewaart de ingediende gegevens maximaal 3 jaar voor automatische verwijdering. Voor de bestrijding van spam kunnen het IP-adres en het e-mailadres van de bezoeker worden doorgegeven aan de diensten CleanTalk en Akismet. Overdrachten buiten de Europese Unie worden geregeld door modelcontractbepalingen, in het kader van hun verwerkersovereenkomst (DPA).

JotForm (Instagram-publicatiewidget) — de site gebruikt een widget van JotForm om de openbare Instagram-publicaties van Microson SA weer te geven. Bij het laden van de widget maakt de browser van de bezoeker verbinding met de domeinen van JotForm en zijn content delivery-netwerken. JotForm kan zo bepaalde technische gegevens verwerken, zoals het IP-adres, het type browser en apparaat, verbindingslogs en het adres van de bezochte pagina. JotForm kan ook cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken conform zijn eigen privacybeleid.

JotForm is gevestigd in de Verenigde Staten en neemt deel aan het EU–VS Data Privacy Framework. Het heeft ook Prighter aangeduid als vertegenwoordiger voor betrokkenen in de Europese Unie.

Infomaniak (hosting van de site) — de site wordt gehost bij Infomaniak, een Zwitsers bedrijf. Zwitserland geniet van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie: gegevensoverdrachten naar Zwitserland worden beschouwd als een beschermingsniveau gelijkwaardig aan dat van de Europese Unie, zonder bijkomende garantie vereist.

5. Bewaartermijn

Ontvangen berichten en contactgegevens worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de behandeling van de aanvraag en, maximaal, gedurende drie jaar na de laatste betekenisvolle uitwisseling. Een langere bewaring kan plaatsvinden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, de naleving van een wettelijke verplichting of de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten in rechte. Zie ook de bewaartermijn toegepast door Web3Forms in punt 4.

6. Uw rechten

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschikt u over een recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en verzet tegen de verwerking van uw gegevens, evenals een recht op overdraagbaarheid. Om deze rechten uit te oefenen, contacteer ons op info@microson.be. U beschikt ook over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

7. Cookies en externe content

Deze site plaatst voor eigen rekening geen reclame- of bezoekersmeetcookies.

Het verzenden van het contactformulier gebeurt via een beveiligde netwerkoproep naar Web3Forms en vereist geen plaatsing van een cookie van derden op het toestel van de bezoeker.

De Instagram-publicatiewidget geleverd door JotForm vormt externe content. Er vindt geen verbinding met JotForm of zijn distributienetwerken plaats zolang u niet op de knop "Toon onze Instagram-posts" op de homepage heeft geklikt. Deze keuze wordt niet onthouden (geen cookie, geen lokale opslag): ze wordt u bij elk bezoek opnieuw gevraagd. Na een klik maakt de browser verbinding met de diensten van JotForm, die technische gegevens kunnen verwerken en cookies kunnen plaatsen conform hun eigen beleid. Er wordt te allen tijde een alternatief aangeboden: een rechtstreekse link naar het Instagram-account van Microson SA, die geen enkele verbinding met JotForm impliceert.